Zweck
Die Verdichtung von Informationen sollte entscheidungsebenenbezogen sein und am Entscheidungsempfänger orientiert werden. Dadurch wird erreicht, dass jede Ebene nur die benötigten Informationen erhält.
Auswahl von Informationen
Zunächst werden alle Informationen gesammelt, die für eine Berichterstattung notwendig sein können, z.B. Kennzahlen, Diagramme, Kommentare.
Informationsverdichtung und Verantwortung
Je höher die Entscheidungsebene, umso höher ist der Verdichtungsgrad des Berichts. Die Geschäftsleitung erhält beispielsweise die Informationen in ihrer höchsten Verdichtungsstufe.

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 (http://www.verw.uni-kl.de/hochschul-controlling/archiv.pdf/Apap6.pdf)
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Vorteil
• Konzentration auf das Wesentliche
• Zeitersparnis
Nachteil
• Informationsverlust
• Eventuelle Manipulation von Daten