Während eines Geschäftsjahres werden die nachfolgenden Tätigkeiten durchgeführt:
1. Eröffnungsbilanz am Jahresbeginn erstellen
Aktiva | Eröffnungsbilanz | Passiva |
AB Aktiva 1 AB Aktiva 2 ... AB Aktiva n | AB Passiva 1 AB Passiva 2 ... AB Passiva n |
2. Konten am Jahresbeginn eröffnen
Die Gegenbuchung bei der Konteneröffnung erfolgt dabei auf das Konto Saldenvorträge.
AB Passiva 1 AB Passiva 2 ... AB Passiva n | AB Aktiva 1 AB Aktiva 2 ... AB Aktiva n |
3. Buchung laufender Geschäftsfälle (Zu- ZG und Abgänge AG) während des Geschäftsjahres
AB Aktiva n ZG A1 ZG A2 ... ZG An | AG A1 AG A2 ... AG An |
AG P1 AG P2 ... AG Pn | AB Passiva n ZG P1 ZG P2 ... ZG Pn |
4. Konten am Jahresende abschließen
Zum Kontenabschluss werden die Salden beziehungsweise Endbestände EB ermittelt, indem jeweils die kleinere Kontoseite von der größeren subtrahiert wird und die Differenz (also der Saldo) auf die kleinere Seite geschrieben wird. In einem abgeschlossenen Konto gilt immer: Summe Sollposten = Summe Habenposten
AB Aktiva n ∑ ZG | ∑ AG EB Aktiva n |
Summe | Summe |
∑ AG EB Passiva n | AB Passiva n ∑ ZG |
Summe | Summe |
Beispiel
Ein Eingangslager hat einen Anfangsbestand an Rohstoffen von 200.000 €. Während des Jahres kommt es zu Zugängen von 50.000 € und 30.000 € und zu Abgängen von 70.000 € und 80.000 €:
Soll | Roh-/Hilfs-/Betriebsstoffe (Aktiv) | Haben |
200.000 AB 50.000 ZG 1 30.000 ZG 2 | AG 1 70.000 AG 2 80.000 Saldo 130.000 |
280.000 | 280.000 |
5. Schlussbilanzkonto erstellen
Das Schlussbilanzkonto ist ein Abschlusskonto, das sich aus den Salden der verschiedenen Bestandskonten ergibt. Das Schlussbilanzkonto ist seitenrichtig zur Schlussbilanz.
Soll | Schlussbilanzkonto | Haben |
EB Aktiva 1 EB Aktiva 2 ... EB Aktiva n | EB Passiva 1 EB Passiva 2 ... EB Passiva n |
6. Schlussbilanz erstellen
Die Schlussbilanz wird aus dem Schlussbilanzkonto abgeleitet (ist also nicht spiegelbildlich).
Aktiva | Schlussbilanz | Passiva |
EB Aktiva 1 EB Aktiva 2 ... EB Aktiva n | EB Passiva 1 EB Passiva 2 ... EB Passiva n |
